消防改造項目施工前期，各種工序均在準備與熟悉階段，各施工工種的配合管理，與其它單位的協調管理的難度大、問題多，為使各工種盡快走上正軌，消防改造項目部定于前1個月每周安排兩個晚上召開各專業施工班組施工協調會，以后每周一個晚上召開。會議由消防改造項目經理主持，項目總工程師、各專業工程師、所有管理人員和各班組長參加，并做到會前有準備、會上有決議、會后抓落實，將協調管理切實落到實處，切實搞好施工協調管理工作。

消防改造項目施工前做好圖紙交底制度和施工交底。

各專業與專業之間、工序與工序之間，都要有明確的圖紙交底、明確位置、尺寸、標高、作法，施工過程中嚴格按圖操作。對于施工過程中可能會發生工種與工種之間沖突的地方，要求各消防施工人員在施工前共同研究、商量對策，以便用最快、最好的辦法解決。